1.办公室
承担综合协调工作;负责制度建设和工作督办;负责文件收发、文秘、行政管理;负责保密和文书档案管理;负责统筹单位内部管理与规范运行;牵头做好内部控制建设相关工作;负责与分馆的日常沟通协调。
2.党委办公室(纪检审计办公室)
负责贯彻落实上级党组织和本级党委的决议决定;负责日常党务工作;负责监督执纪、内部审计工作;负责精神文明建设、工会、共青团等工作。
3.人力资源部
负责人事管理、考核管理及相关制度建设;负责薪酬管理、职称评定、教育培训、人才建设、人事档案管理等工作;负责聘用人员管理工作;负责离退休人员服务工作。
4.财务部
负责建立健全财务管理制度并组织实施;负责预算管理、会计核算、决算与财务管理;负责基本建设资金管理及核算;负责预算绩效管理工作;负责下属企业财务监督管理等工作。
5.资产管理部
负责国有资产与政府采购制度制定与实施;负责制定采购计划并组织实施;负责各类资产的评估、登记、清查、处置等;负责单位经营性资产管理等。
6.综合业务部
负责业务规划、标准和工作计划的制定与实施;负责业务工作的监督检查;负责全馆项目与课题的统筹管理协调;负责统筹分馆业务和推进版本管理有关法规制度制定修订等工作;负责审核及归档合同、协议等法律文书,
参与重大决策合法合规性论证。
7.出版物标识部
负责中国ISBN(国际标准书号)中心日常运转工作,负责全国出版者号(含公共出版者号)和出版者档案的登记与管理,承担全国出版单位书号实名申领的基础工作,制作发放图书、期刊、音像电子出版物书号、刊号、出版物条码和图书在版编目数据,参与起草版本领域相关标识标准,负责出版物和版本标识标准的贯彻与实施。
8.征集编目部
负责出版物版本、印刷版本、特殊版本和外国版本等普查征集、权属登记、编目加工;负责版本鉴定与检测;负责馆藏版本规范数据库、分类和主题词表的建设与维护;负责总分馆联合征集编目工作。
9.典藏部(阅览部)
负责版本分类分库保藏与出入库管理;负责基藏库、典藏库、特藏库、保密库的安全与藏品管理;负责典藏阅览室管理和版本阅览借阅工作;负责版本的保护、修复与抢救。
10.古籍部
负责古籍善本、民国文献特藏版本编目、典藏、服务、保护与修复工作;负责古籍数字化标准、业务工作规范和制度的制定;负责古籍保护的宣传及对外沟通联系工作;负责协调总分馆古籍版本相关工作。
11.数字资源部
负责版本数字资源建设规划、标准的制定与实施;负责馆藏实物版本数字化加工与质量管理;负责数字资源的征集、编目、管理、利用、长期保存等工作;负责统筹协调分馆版本数字资源建设;负责版本数据中心建设管理工作。
12.展览部
负责展览陈列的总体规划、策划和实施;负责基本陈列内容的规划研究及专题展览、临时展览活动的策划组织;负责展览陈列设计制作;负责组织实施合作办展、出境办展、引进外展等工作;负责展览陈列工作的资料档案管理。
13.咨询服务部
负责为中央和国家机关提供文献信息咨询服务;负责为社会提供专题咨询服务;负责馆际互借及文献传递工作;负责组织面向社会的教育与培训工作;负责文创产品开发;负责会议服务、展厅管理、观众服务和志愿服务等工作。
14.宣传教育部
负责塑造提升国家版本馆整体社会形象,联络协调新闻单位;负责重大活动的新闻发布和宣传推广;负责组织开展馆际交流与公众宣教活动;负责馆藏文献的宣传和展示工作;负责网站、新媒体宣传内容制作等工作。
15.研究部
负责组织开展版本相关的理论研究和学术交流;负责联系和服务相关专家学者;负责馆史编纂工作。
16.出版部
负责编辑出版馆藏文献和书目索引等中文工具书;负责编纂中华版本总目;负责编辑出版《全国总书目》等刊物。
17.交流合作部
负责制定国际交流工作规划;负责国际交流合作项目的组织协调;负责中华版本文化国际推广工作的规划与实施;负责出境展览、引进外展的联络与协调工作;负责单位涉外文件资料的编制、翻译及外事活动安排等工作。
18.信息技术部
负责统筹馆信息化规划与建设;负责网络安全和机房管理;负责信息化容灾备份体系建设与管理;负责信息化系统及设备的技术保障;负责统筹协调总分馆信息化协同体系建设。
19.安全保卫部
负责制定安全保卫规章制度;负责维护馆内外安全与秩序;负责综治、交通、消防、安检、人防、应急等工作;负责协调管理安保、消防队伍等。
20.物业管理部
负责基建项目的管理、监督、验收等工作;负责设施设备日常运维管理及馆容馆貌的整治修缮;负责大型设备等资产管理;负责馆内展厅、会议、餐饮、车辆、园林绿化等后勤保障服务;负责协调管理社会化服务公司等。