一、图书在版编目（CIP）工作内容

按国家标准（GB/T 12451）完成出版单位图书在版编目数据的生成与管理；负责培训行业图书在版编目工作人员；为政府管理部门和行业提供数据服务。

二、CIP数据印前检查制度

为了保证CIP数据的内容准确和项目完整，避免带错印制在图书上，出版单位应当建立CIP数据印前检查制度。负责CIP工作的同志，务必要求责任编辑对即将付印的CIP数据进行认真检查。一旦发现问题或内容发生变化，请在图书出版前完成数据修订工作。检查内容如下：

1.检查CIP数据是否有项目遗漏；

2.检查CIP数据中的内容是否发生了变化；

3.检查CIP数据中的标引词和中图法分类，是否准确反映了图书的学科内容；

4.检查多卷书和丛书的格式和标引是否统一；

5.检查CIP数据是否存在笔误；

6.与CIP数据相关的其他问题。

三、图书在版编目（CIP）数据工作设置了几个业务岗位？

根据图书在版编目（CIP）数据工作性质和流程的需要，目前中国国家版本馆图书在版编目（CIP）数据工作共设置了四个业务岗位。

1.标引岗位：标引岗位是CIP数据制作的第一个环节，负责对出版单位申报的图书在版编目（CIP）数据进行基本标引；

2.审校岗位：负责对标引过的图书在版编目（CIP）数据进行全面审校；

3.修订岗位：负责对制作完毕但未出版印制的图书在版编目（CIP）数据进行修订；

4.咨询服务岗位：负责出版单位有关图书在版编目（CIP）数据查询、撤销、传真等数据服务工作。电话：010-58689837 ，传真：010-58689914

四、图书在版编目（CIP）数据工作的基本流程有哪些？

完成书号实名申领→出版单位申报图书在版编目（CIP）数据 → 中国国家版本馆标引图书在版编目（CIP）数据 → 中国国家版本馆审校图书在版编目（CIP）数据→ 出版单位接收标准图书在版编目（CIP）数据→

1.出版社检查数据→确认无误后排印；

2.发现数据有误，通知中国国家版本馆进行修订→重新接收新数据付印；

3.如果此书不出版应该申请撤销→中国国家版本馆进行撤销处理。

完成上述流程后，中国国家版本馆将在相关网站上发布信息，供全社会查询。

五、CIP数据修订基本要求及不予修订的几种情形

CIP数据印前修订既是图书出版的客观必须，也是确保CIP数据准确性、权威性、避免带错印刷的重要手段。为进一步简化修订流程，提高工作效率，现对CIP数据修订程序和要求进行调整和规范。

1.CIP数据修订必须通过书源管理系统提出申请。不受理系统以外的修订申请。

2.必须在图书出版前完成CIP数据修订。

3.原则上，除书号、本社名称、核字号等外，其他CIP信息均可在出版前申请修订。

返回出版社的CIP数据，凡申请修订书名项（包括副书名、分册名等）、责任说明项、丛书项及附注项内容的，必须是图书还未出版，并在“内容提要”项文字前注明“本书未出版”。未注明的或在指定位置以外的地方注明的不予修订。

示例：

内容提要：本书未出版。《瓦尔登湖》是美国作家亨利·戴维．梭罗所著的一本著名散文集。该书出版于1854年，梭罗在书中详尽地描述了他在瓦尔登湖湖畔一片再生林中度过两年零两个月的生活以及期间他的许多思考。瓦尔登湖地处美国马萨诸塞州东部的康科德城，离梭罗家不远。梭罗把这次经历称为简朴隐居生活的一次尝试。

除上述内容之外的其他修订，不需要在“内容提要”文字前注明“本书未出版”；

正在制作过程中的数据修订，不需要在“内容提要”文字前注明“本书未出版”。

4.已返回出版社的 数据，务必请责任编辑进行详细比对，如有问题或变化，请出版单位负责CIP业务人员在图书出版前申请修订，以免CIP数据“带错”印在书上。

5.申请修订的数据必须在收到中国国家版本馆出版物标识部核准的新数据后才能排印。未同意修订申请的，原则上维持不变；如有疑问，可进一步沟通。

6.不能自行修订数据或不修订。

7.未按程序先印刷后申请修订的不予修订。

8.已出版图书无法修订；已系统确认图书无法修订。

9.不符合CIP描述规则的情况，不予修订。

六、为什么不能改动图书在版编目（CIP）数据核字号？

CIP数据核字号是中国国家版本馆为编制好的标准CIP数据赋予的一个核准号码，是标准CIP数据的一个重要组成部分。CIP数据核字号是以年为记录单位，与出版社申报CIP数据的图书一一对应，既一书一个核字号，一个核字号对应着唯一的一本图书。因此，擅自杜撰核字号和对CIP数据核字号的任何改动，都会造成核字号使用的混乱，损害图书出版信息的准确性，侵害被盗用核字号图书的相关权益。

七、具体业务问答

1.数据填报

（1）图书申报时候，书名后面加个括号（中文版），但是返回到出版社后没有“（中文版）”。

图书和CIP数据本身是中文的，数据制作完成后，书名后或版本说明不再保留中文版、汉文版、汉语版等字样。

（2）正书名、副书名、分册名是出版社填报时分好，还是全部填入正书名由CIP中心做统一处理。

希望按CIP数据制作要求，准确填入有关字段里。

（3）上报时与返回时的字段项位置或者内容形式有所变化？

有的图书申请CIP时报的是丛书名，但CIP制作完是附注内容。

根据专业要求，我们会对申报的数据进行规范化处理。申报和返回的数据会有变化的。

在数据制作中，我们会首先分析是多卷书还是丛书、是丛书还是附注内容，然后进行相应的著录。

如果按规则要求，是丛书的，填报在正书名项的，我们会调整到丛书项；如果是附注项内容，我们也会进行相应处理的。

（4）只有分册号不同的多卷书（套书），比如上下册或1、 2 、3册等可以统一领一个CIP吗？

申报多卷书时，只有分册序号、没有分册书名、且只使用一个书号的，只填报一条数据。但要在说明文字栏里注明：上下册（卷）或全几册（卷）。

既有分册序号，又有分册书名的，无论使用几个书号，均应分别申报数据。

（5）套书每个分册作者不同，是否能使用同一书号？但是填入不同的作者信息，每个分册均需申请一个CIP数据？

多卷书或丛书（套书）只有一个总定价、单册没有定价，且不分开销售，可以申请一个书号。但每个分册均应单独申报制作CIP数据。

如果不是总定价、单册又各自定价，需要分别申领书号。

（6）CIP的尺寸要和成书尺寸严格保持一致吗？

成品尺寸：指成书面积的大小，以厘米为单位。

CIP数据的尺寸就是成品尺寸。

（7）套书版权页上面的字数和印张，是填写单册的还是套书的。

单册图书有版权页记录的应该记录本册图书的字数和印张。如果套书只有一个总版权页，应该反映总的字数和印张。

（8）丛套书申报时是全几册，后来改成每册有分册名了，是不是只能撤销重新申请？

可以将已经申报的数据修订为其中的一册，再补报其他分册。也可以撤销已申报的数据，再分别申报各分册。

（9）如果是中文图书，可以放英文的并列书名吗？

如果中文图书上有英文书名，就应填报英文并列书名。

（10）CIP填报的分册号除了“1”外，可以使用“①”吗？罗马数字“Ⅲ”可以用吗?CIP打印格式中分册号是“1”，图书封面可以用“一”吗？

CIP数据对使用阿拉伯数字、罗马数字、汉字做分册序号没有限制，并照实著录。但CIP数据中的序号应该与封面的序号一致。

（11）外籍作者必须填报其中文译名吗？

因为是中文编目，所以翻译图书（包括书名、作者等）应当提供中文译名。

（12）作者英文名字很长时，英文名字会被删除。

受系统有关字段长度限制，会有删除超长的英文原名的情况。

（13）本书编写组可以体现吗？

可以以本书编写组或本书编写组等作为作者。

（14）副主编可以出现在CIP数据中了吗？副主编有人数限制吗，跟主编一样是三个全显示，三个以上是等吗？

副主编可以填报，人数不限。三个以内（含）全部显示，超过三个取第一个加等字表示。

（15）多个作者，CIP上只显示一个等，封面上只能一个等，还是可以多个作者都体现？

封面上如何显示作者由出版单位自行处理。

（16）著作方式除已有的外，申请的其他著作方式都可以通过吗，有没有具体的规定？比如“范字书写”是否符合规定？

系统里只罗列了部分常见的著作方式。其他著作方式可以自行填报，CIP数据一般会予以保留。

（17）一些著作方式CIP上不描述，可以印刷在封面上吗？比如审校，出品？

CIP数据不描述的著作方式，出版单位可以根据实际情况在封面上进行相应处理。

（18）CIP能同时上作者的真名和笔名吗？还是二选一？

CIP数据对真名或笔名是二选一。但填报作者信息时，还应执行书号实名申领有关管理要求。

（19）CIP时间和出版时间以及印次时间是否需要完全统一？

“出版年月”要求填写图书的实际出版时间，即图书版权页记录的出版时间。

如果所填时间与实际出版时间不一致，应在图书出版前将CIP数据中的时间修订为实际出版时间，使其一致。

（20）申报CIP时有生僻字在系统里显示不出来怎么办？

以▲代替该生僻字，在备注里将该生僻字分解成可填报的若干部分，注明字形结构(例如左右、上中下、里外等结构)，印制时将▲替换为正确的汉字。

2.数据印制

（1）在设计CIP数据的版式时，有哪些地方的设计是有硬性标准的？比如说中英文有没有规定用哪种字体？句末文字需不需要像图书标题一样按照完整的词来断行？分词断开还是保持右对齐？

在不改变CIP数据标题（黑体）、标识符、空行、对齐等基本印刷格式和要求的前提下，可以根据图书的开本、美术设计等，对CIP数据进行适当协调处理，包括调整每行字数、字体和字号与版权页相协调等。

（2）“.—”还是“.－－”？

按返回的“.－－”形式印制数据。

（3）破折号在CIP数据里统一改成冒号？

情况一：破折号前后两部分是比喻和被比喻的关系时，保留破折号。

例：杂交水稻之父—袁隆平

情况二：破折号后的书名部分是对破折号前的书名部分进行解释或说明的，用冒号。

例：杂交水稻之父 ：袁隆平传

（4）书名中有PM2.5，制作数据是平排，出版社问印刷时可以改成PM2.5吗？

受CIP业务系统部分功能的制约，标准数据无法准确显示某些特殊信息，出版单位排印数据时，可以根据实际情况进行调整。

（5）在下载CIP数据时，不小心点击了打印按钮，然后它转成“本社CIP数据”，想问下，这个在未出版前，还能修订吗？

在CIP数据排印之前，数据内容发生了变化，都可以随时申请修订。

（6）CIP数据可以不直接使用导出的pdf文件，而是使用由出版社重新排版的CIP数据吗？

特殊情况下，可以不使用pdf文件。但自行重排的数据不能改变CIP数据标题（黑体）、标识符、空行、对齐等基本要求，不能改动主题词、分类号和核字号。

（7）CIP数据中书名有“.”“ : ”等符号，封面和版权页中书名相应位置没有空格等分隔符号体现可以吗？

CIP数据中的标识符是在描述元素或描述项前置或 外括的起标识作用的符号，他们不同于或等于汉语中的标点符号。图书其他地方不要求与CIP数据中的相一致。

需要说明的是：

所有标识符都是西文状态或计算机按西文状态字符输出的；

. -- （下圆点、空格、两个单横杠、空格）是一个整体，遇回行时，不能拆开，也不能省略。

，和 . 前不空格，后空一格

=、 / 、 ( ) 、 ; 、:、 + 前后各空一格

（8）繁体版图书可以自行把CIP数据改成繁体字吗？

标准数据打印里有繁体打印选项。

（9）书名中有物种的拉丁学名，按规定应该是用斜体，在CIP里能体现出斜体吗？

目前，CIP业务系统不具备打印包含斜体等特殊形式的标准数据的功能。出版单位可以图书实际情况做相应处理。

3.图书重印

（1）重印书也要做CIP数据吗?

情况一：没有制作过CIP数据的图书，重印书时，应该申报制作CIP数据，并分别填报1版1次时间和重印时间。

重印书书号如果是10位,请自行升为13位。

具体算法：用1分别乘ISBN的前12位中的奇数位(从左边开始数起)，用3乘以偶数位，乘积之和除以10,得出余数,以10减去余数,结果即为校验码的值，如果余数为0,则校验码为0。

情况二：已做过数据的图书重印时，一般情况不需要再申报制作数据。

在使用原数据时，将重印时间加在原出版时间后，用括号括起，其他内容都不变。

例：2009.3 （2013.5重印）

图书多次重印时，原出版时间后面括号中的重印时间应当是最新的重印时间。

如某书2008年8月申报制作了CIP数据，之后于2010年、2012年多次重印，当该书今年5月再次重印时，CIP数据中出版时间的正确形式为： 2008.8（2015.5重印）

（2）变更定价，书号申领了附加码，是否需要再申领CIP？

做过CIP数据的重印书，定价发生变化了，不需重新申报CIP数据。

4.系统使用

（1）重新设置密码应该怎么操作？

以书面形式申请重置密码，说明申请事由，负责CIP工作人员签名，盖上本单位公章。中国国家版本馆出版物标识部收到申请，处理后一般会在QQ业务群单独告知重置的密码。

（2）出现以下情况怎么办？

请进入中国国家版本馆网站（网址：http://www.capub.cn/），点击CIP业务模块下“客户端下载”，重装系统。

（3）重装系统后，出现以下弹窗怎么处理？

需要更改IP地址。步骤如下：

首先打开出版社书源管理系统（V3.1）软件界面（无需“连接服务器”），依次点击“系统维护>系统选项”菜单打开“系统选项”界面。将“通讯设置”项中的“CIP应用服务器”及“系统升级服务器”的IP由原来“211.99.8.68”修改为“36.110.122.5”，端口参数无需变动，并点击“确认”按钮。修改完成后请连接服务器测试CIP数据交互是否正常。

为什么从书号系统导出的文件无法导入CIP系统？

请检查是否有必填项漏填或字段超长。

5.加急量说明

（1）CIP加急名额还是每季度开始的时候分配一次吗？加急名额的数量是依据什么分配的？

加急量是以出版单位上年度CIP数据制作量为基础，全年按24%的比例，分四个季度发放。发放时间一般是每个季度第一个月的月中（节假日顺延）。

（2）如果加急量前一个季度没用完，下个季度会清零吗？

在一个自然年内，加急量累积滚存不清零。根据管理需要，会于下一年第一个月月中统一清零，并配置新年度第一季度的加急量。

6.核字号和数据查询

（1）核字号会过期吗？比如一本书是15年的核字号，今年出书可以用吗？还需要重新申报CIP吗？

CIP数据核字号是CIP数据的重要组成部分。核字号以一个自然年为赋号周期，从自然年的第一个工作日的制作的第一条数据计起。跨自然年即进入新的赋号周期。

（2）CIP制作完成后多久可以在版本馆网站上查询到相关信息？

制作完成7天后，可以查询有关数据。